С сотрудником заключили два идентичных договора – как отражать в ЕФС-1?

В ЕФС-1 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица (ЗЛ), а именно комбинации значений в записи по графам:

• 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;

• 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;

• 4 «Наименование структурного подразделения; OID»;

• 5 «Наименование должности»;

• 8 «Код» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;

• 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;

• 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;

• 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре»;

• 12 «Профессиональная квалификационная группа»;

• 13 «Квалификационный уровень»;

• 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)»;

• 18 «Размер фиксированной части в соответствии со штатным расписанием (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)».

Если обнаружилось, что у сотрудника организации заключено два договора с абсолютно идентичными перечисленными условиями, то в ЕФС-1 эти договоры необходимо объединить в одну запись с суммированием значений граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.