Можно ли разным сотрудникам назначать разный размер суточных

Порядок направления в командировки и возмещения расходов установлен Правительством РФ в Постановлении от 13.10.2008 № 749. Документ допускает, что размер возмещаемых расходов и порядок их подтверждения может быть разным у различных работодателей.

Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает обязанности одинаково оплачивать командировочные расходы всем работникам. Организация может обосновать, что различные деловые качества, связанные с работой по определенной должности, обуславливают различный уровень связанных с командировкой расходов работников, занимающих эти должности. Дифференцированный размер компенсации расходов, связанных с командировкой, в зависимости от занимаемой должности надо закрепить в локальном нормативном акте.

Эту позицию поддерживает Минтруд России (п. 3 Письма от 14.02.2013 № 14-2-291), отражена она и в судебной практике (Постановление Седьмого ААС от 11.06.2008 № 07АП-2847/08, оставлено в силе Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 11.09.2008 № Ф04-5903/2008(12478-А45-27).

Кроме размера суточных работодатель должен в закрепить в положении о командировках:

- какой вид транспорта оплачивается при следовании в командировку и каким категориям сотрудников;

- в каком случае сотрудник может полететь на самолете;

- примерные нормы расходов на проживание, в том числе по категориям сотрудников, если допустима вариативность;

- пользование услугами повышенной комфортности для отдельных должностей;

- порядок использования для поездок служебного транспорта и услуг такси;

- документы, которые работодатель принимает в качестве подтверждающих по произведенным расходам.