Почему нельзя выплачивать зарплату вместо командировочных
Казалось бы, если обычная зарплата выше среднего заработка, замена выплат никак не ухудшит положение работника, а кадровику и бухгалтеру облегчит работу. Однако ГИТ может расценить расценит такое решение как нарушение трудового законодательства.
Ч. 1 ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику, направленному в командировку, сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой. Это обязательное требование и работодатель не вправе менять его.
В письме от 5.02.2007 № 275-6-0 Роструд обозначил: «Возможно, что в отдельных случаях «текущая» заработная плата может быть выше среднего заработка, однако выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса».
Аналогичной позиции придерживаются и суды. Например, в постановлении от 21.01.2022 № Ф08-12644/2021 по делу № А32-17227/2021 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа указал на неправомерность начисления зарплаты за период командировки. Учреждение выплатило работнику за эти дни зарплату, размер которой оказался выше среднего заработка. Излишек контролеры и суд отнесли к нецелевым расходам.
Не стоит забывать, что работодатель вправе улучшить положение сотрудников, но его ЛНА не могут противоречить действующему законодательству, в нашем случае ст. 167 ТК РФ. Вы можете назначить доплату сотруднику до его фактической зарплаты в дни командировок, но в локальных актах нельзя указывать, что вы начисляете ему зарплату, а не средний заработок.