В бухгалтерском учете организации на ОСНО расходы, производимые за счет чистой прибыли, отражают так же, как и обычные расходы, например:

Дт счета 20 Кт 60 — отражены расходы на выполненные работы;

Дт 19 Кт 60 — НДС;

Дт 68 Кредит 19 — вычет по НДС.

84 счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» не уменьшается. Даже если учредители организации предусмотрели специальный фонд, чтобы покрывать расходы на работы по ремонту, то расходы на его создание все равно не будут уменьшать остаток по кредиту счета 84. Такие расходы будут признаваться в бухгалтерском учете в общем порядке (Рекомендации аудиторским организациям аудита годовой бухгалтерской отчетности за 2014 год, письмо Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027).

Для учета использования средств нераспределенной прибыли можно делать записи в аналитическом учете по счету 84. Например, можно сделать запись:

Дт 84, субсчет «Нераспределенная прибыль неиспользованная», Кт 84, субсчет «Нераспределенная прибыль использованная», — использование прибыли для выполнения работ по ремонту.

По налогу на прибыль расходы на работы, произведенные за счет чистой прибыли, не учитываются в тех затратах, которые уменьшают налоговую базу. Так, разъясняет Минфин России в письме от 27.04.2006 № 03-03-04/1/406, ссылаясь на п. 1 ст. 270 НК РФ.