6 принципов хорошего рабочего письма | Контур.Школа (@schoolkontur) | Мегасреда | 12.05.23, 19:07:23
Контур.Школа
  • Материал

6 принципов хорошего рабочего письма

6 принципов хорошего рабочего письма

Большинство рабочих вопросов сейчас решается текстом. И от того, как вы напишите сообщение, будет зависеть успех вашей коммуникации. Пойдет ли коллега вам на встречу? Поможет с задачей, дедлайн по которой был еще вчера? Собрали 5 советов, которые научат любого попадать текстами прямо в сердечко.

▫️ Четкость и краткость

Будьте ясным и конкретным. Используйте простой и понятный язык, избегайте сложных терминов и излишней технической детализации. Старайтесь выражаться коротко и емко, чтобы не перегружать получателя информацией.

▫️ Структурированность

Используйте списки с маркировкой или нумерацией, чтобы выделить ключевые моменты или задачи. Это поможет получателю быстро найти нужную информацию.

▫️ Профессиональность и вежливость

Обращайтесь к получателю по имени, используйте формулы приветствия и прощания. Избегайте использования слишком неформальных или слишком личных выражений. Будьте внимательны к правилам орфографии и пунктуации.

▫️Осмысленная тема и ясные цели

Введите осмысленную и информативную тему письма, которая точно отражает его содержание. Четко определите цели вашего письма и структурируйте его вокруг них. Например, если вы просите совета или задаете вопрос, укажите это явно, чтобы получатель понимал, что от него ожидается.

▫️ Проверка и редактирование

Никогда не отправляйте письмо без предварительной проверки и редактирования. Проверьте правильность написания слов, синтаксическую грамотность и наличие опечаток.

@schoolkontur

Рекомендация автора

Помогите сообществу, выделяйте полезных авторов

Если материал Контур.Школа был для вас полезным, то можно оставить рекомендацию на автора