Как работать с реестром договоров

Как работать с реестром договоров

Реестр договоров - это специализированный, вспомогательный документ, который позволяет упорядочить договорную работу. Реестр составляется и ведется в компании добровольно.

Реестр договоров удобнее составлять в электронном виде. Он будет представлять собой таблицу, в которую включаются следующие сведения:

🔹 предмет договора

🔹 дата заключения

🔹 срок действия

🔹 сведения о контрагенте

🔹 цена и объемы

🔹 иная информация

Правила формирования и обновления реестра необходимо закрепить во внутреннем регламенте, например, в положении о договорной работе. В нем описывают в какой срок и кто из сотрудников заполняет сведения; какие данные и по каким правилам необходимо указать в документе.

✔️ С помощью реестра можно отслеживать договоры, срок действия которых заканчивается. Это необходимо делать в том случае, если срок действия договора продлевается автоматически, поскольку продление договора на прежних условиях не всегда может быть выгодно компании.

@delisarchiv