Что будет, если товаросопроводительные документы подпишет сотрудник без доверенности?

Подписание документов неуполномоченным сотрудником влечет высокие налоговые риски. ФНС может признать сделку, оформленную подобным образом, недействительной. Это повлечет за собой отказ в признании расходов и/или вычетов по НДС.

Перечень лиц, которые вправе подписывать бухгалтерские документы, устанавливает руководитель организации. Назначить ответственного можно с помощью доверенности или приказа. Кроме этого понадобятся отдельный приказ или доверенность на подписание счетов-фактур.

Подписание товаросопроводительных документов сотрудником без доверенности возможно только при условии, что правом подписи он наделен с помощью приказа. Чтобы избежать претензий от налоговой инспекции, необходимо проверять полномочия ответственного лица покупателя в доверенности либо в приказе.