Путевые листы можно оформлять в электронном виде

Правительство России продолжает цифровизацию первичных документов: теперь можно применять электронные путевые листы (постановление Правительства от 25.03.2023 № 476).

Формат электронного путевого листа налоговики утвердили в феврале (приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116). Он действует до 1 марта 2029 года. Электронный формат не отменяет бумажные путевые листы. Их по-прежнему можно использовать при перевозке.

Электронный формат листа включает четыре обязательных файла обмена. В них зашиты сведения о лице, которое оформило путевой лист, о сроке действия листа, транспортном средстве и водителе. Также формат содержит отметки о медосмотре, предрейсовом контроле технического состояния ТС, показаниях одометра, дате и времени выпуска транспорта на линию. Путевой лист нужно заверять электронной подписью. Подойдет квалифицированная и неквалифицированная.