В ведомстве напомнили, что при прохождении обязательного диспансерного обследования в медорганизациях, за беременными сохраняется средний заработок по месту работы (ч. 3 ст. 254 ТК).
Так как время обследования нужно оплачивать, в табеле учета рабочего времени его нужно фиксировать отдельно, согласно «Руководству по соблюдению обязательных требований трудового законодательства», утвержденному Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253. Работодатель может произвести оплату только на основании подтверждающего документа. Обычно это справка из медучреждения.
Форма указанной справки законодательно не установлена, обычно выдается в свободной форме (п. 3 ст. 78 Закона № 323-ФЗ, п. 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 14.09.2020 № 972н).
Самим беременным сотрудницам Роструд рекомендует накануне прохождения диспансерного обследования информировать об этом работодателя в письменной форме. Заявление можно написать в свободной форме, но важно там указать предполагаемую дату и время посещения врача.