Дорога в место командировки или обратно может выпасть на выходной день. А иногда работник и вовсе хочет задержаться в месте командирования, чтобы провести там выходные или праздники, либо едет раньше срока. Как в этих случаях оплатить командировку в выходной, а когда отказать — рассказали в статье.
Как оплатить работнику день выезда и возвращения в выходной день
Если работник выезжает в командировку в выходной, оплатите ему этот день как работу в выходной. Каждый час, проведенный работником в пути в этот день, оплатите не менее чем в двойном размере или одинарном с предоставлением отгула. Работник сам выбирает вид компенсации. Исключение: те работники, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе. В любом случае за этот день выплатите работнику суточные.
Как посчитать количество часов
Как определить количество часов, проведенных работником в пути, закон не регулирует. Для корректной оплаты желательно зафиксировать такой порядок, например, в локальном положении о служебной командировке.
Образец заполнения положения о служебных командировках
Рекомендуем при этом засчитывать в указанное время не только часы с момента отправления транспортного средства до его прибытия в место назначения, но и всё затраченное работником на поездку в выходной день время, включая, например, время проезда до вокзала или аэропорта, регистрации и ожидания посадки на рейс. Обычно это занимает немало времени, и, если вы не компенсируете его как работу в выходной, возможен спор, в котором контролирующие органы или суд могут занять сторону работника.
Сколько должен работать человек по Трудовому кодексу
О трудовых спорах читайте в отдельной статье.
Возврат из командировки в выходной
Если работник возвращается из командировки в выходной, а также если работник выезжает в командировку, возвращается из нее в праздничный день, признанный нерабочим, оплатите ему этот день в том же порядке.
Подробные материалы в КонсультантПлюс
Как оплатить выходной день в командировке, если работник отдыхал
Если работник в свой выходной, нерабочий праздничный день в командировке отдыхает, выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также суточные. Средний заработок не выплачивайте, так как он сохраняется только за рабочие дни.
Работа в выходные и праздничные дни: интересные споры за 2022–2023 годы
Как оплатить работу в выходной день в командировке
Каждый час работы в выходной день в командировке оплатите не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением работнику отгула. Вид компенсации выбирает работник. Исключение: тем, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев, положена только минимум двойная оплата.
Рассчитывать плату за выходной день необходимо исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, — а не из его среднего заработка.
Готовое решение: Как оформить привлечение работника к работе в выходной день в командировке
Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Возмещать ли расходы в выходные дни, зависит от того, кто инициатор остаться в месте командировки — работник или вы.
Инициатор компания
Если работник остался в командировке на выходные, потому что они входят в ее период, выплатите ему командировочные расходы за эти дни. Это расходы по найму жилья и суточные.
Инициатор работник
Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные, вместо того чтобы вернуться, его расходы, например на аренду жилья, суточные, вы возмещать не обязаны. Они не связаны с командировкой, так как эти дни не входят в срок командировки. В этом же порядке необходимо действовать и тогда, когда работник по собственной инициативе выезжает к месту командирования раньше ее начала для проведения выходных или нерабочих праздничных дней.
Позиции Минфина. Если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды. Удерживать НДФЛ с оплаты проезда не нужно. Аналогичный подход применяют, когда работник выезжает к месту командировки до даты ее начала (Письмо Минфина России от 05.10.2022 № 03-04-05/96040).
Если работник сам решил остаться в месте командировки на выходные, попросите его написать объяснительную или служебную записку в произвольной форме. В ней он указывает, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе. А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в месте командирования по собственной инициативе. Из этого заявления мы делаем четкий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах.
