Сверхурочная работа — нормальное явление в условиях различных форс-мажоров. Такая переработка оплачивается по повышенному тарифу. В нашей пошаговой инструкции вы сможете корректно настроить выплату сверхурочных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1.
Важно. Порядок расчета минимальной оплаты сверхурочной работы нормирован. Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере. Возможна компенсация отгулом вместо повышенной оплаты. День отгула при этом не оплачивается (ст. 152 ТК РФ).
Активизация режима «Сверхурочная работа»
Настроить в программе 1С:ЗУП сверхурочную работу можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» (рис. 1). Необходимо установить следующие флажки:
✓«Применение почасовой оплаты»;
✓ «Сверхурочная работа на вкладке Почасовая оплата» (если планируется компенсация отгулами, установить флажок «Отгулы» на вкладке «Учет отсутствий»).
Документооборот по сверхурочной работе
Регистрация часов сверхурочной работы в программе 1С:ЗУП происходит документом «Работа сверхурочно». В табеле часы сверхурочной работы обозначаются кодом С или СН (сверхурочные без повышенной оплаты).
Оплата рассчитывается в документах «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов» (рис. 2). Используемые начисления: «Оплата сверхурочных часов» (при повышенной оплате) и «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» (если в качестве компенсации выбран отгул).
Расчет доплаты за ночные сверхурочные часы
Настроить расчет доплаты за ночные сверхурочные часы можно с помощью «Вида времени» для работы в выходной ночью (СНЧ). В типовые начисления для оплаты сверхурочных и доплаты за ночные часы добавляем в виде времени СНЧ как дополнительный.
Зарегистрировать работу в выходной ночью можно документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты». Часы работы в выходной ночью будут учитываться при расчете аванса и зарплаты в типовых начислениях «Оплата сверхурочных часов»/«Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» и «Доплата за работу в ночные часы».
Оплата сверхурочных: формулы для разных сотрудников
В организации, осуществляющей оплату сверхурочных часов, необходимо создать постоянный показатель, который назначается для сотрудников. Сотрудникам с особым расчетом оплаты присваиваем значение показателя = 1.
Далее необходимо поменять формулу типовой оплаты по схеме: ?(Показатель = 1, «Особый расчет», «Типовой расчет»).
Пример. Некоторым сотрудникам нужно рассчитывать оплату всех сверхурочных часов в двойном размере.
Оформим это так
- Постоянный показатель «СверхурТолькоВДвойном».
- Сотрудникам с расчетом по среднему устанавливаем размер показателя = 1.
- Формула оплаты: ?(СверхурТолькоВДвойном = 1, ОтработаноСверхурочно * 2 * СтоимостьЧаса, (ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно - ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса).
Оформление отгула, полученного за сверхурочную работу
Настройка отгулов в 1С:ЗУП производится в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Учет отсутствий». Необходимо проставить следующие флажки:
✓ «Отгулы для возможности учета отгулов»;
✓ «В т. ч. внутрисменные» для возможности учета отгулов на часть рабочего дня (рис. 3).
Регистрация права на отгул отражается способом компенсации «Отгул» в документах «Работа в выходные и праздники», «Работа сверхурочно» и «Регистрация переработок» (рис. 4).
Также регистрация отгула предоставляется индивидуальным документом «Отгул», списочным документом «Отгул списком» и путем присоединения отгула к отпуску (рис. 5).
Регистрация внутрисменного отгула возможна только в индивидуальном документе «Отгул» путем установки специального флажка:
✓ «Отсутствие в течение части смены».
В таких случаях вместо периода заполняется дата и количество часов отсутствия (рис. 6).
Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму за месяц. Зарплата за месяц при этом уменьшается. Чтобы отгул не влиял на месячную зарплату, необходимо активизировать дополнительные настройки в 1С:ЗУП.
Настройки отгулов без уменьшения зарплаты
Существуют два варианта настроек отгулов без уменьшения зарплаты:
1) включить отгул в оплачиваемое время (типовая методика). Для этого необходимо:
- донастроить все основные начисления на вкладке «Учет времени»;
- добавить вид времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)»;
- убрать «Отгул» на вкладке «Приоритет»;
- проставить «Отгул» для начисления на вкладке «Учет времени» и указать «Дополнительное оплачиваемое время в пределах нормы времени» (рис. 7);
2) ввод в месяце с отгулом индивидуального графика. В документе «Индивидуальный график» в день отгула необходимо убрать рабочие часы и поставить выходной (рис. 8).
Компенсация отгулов при увольнении
Расчет компенсации отгулов при увольнении в программе 1С:ЗУП происходит из стоимости дня (часа). Для этого необходимо:
создать два разовых показателя для ввода остатка дней и часов отгулов;настроить два выстреливающих начисления отдельно для компенсации дней и часов отгула;настроить шаблон для ввода значений показателей;ввести остатки отгулов документом «Данные для расчета зарплаты».
Расчет компенсации отгулов выполняется в документе «Увольнение». По правилам компенсации отпуска он будет производиться через создание нового вида ежегодного отпуска.
Для компенсации по новому виду отпуска поменяйте код дохода по НДФЛ обработкой группового изменения реквизитов. В документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» вручную добавьте строку с количеством дней остатка отгулов. Компенсация будет рассчитана автоматически в документе «Увольнение» на вкладке «Начисления».
Остались вопросы по учету и оплате сверхурочной работы в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8 (499) 270-50-49 или электронной почте robzkv1c@4dk.ru. Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.
