Сотрудники не хотят вести управленческие отчеты — исправляем

Собственник решает внедрить управленку, назначает ответственного, но результатов не получает. Финдиректора НФ выделили 4 причины и пути их решения.

1️⃣ Непонятно, кто за что отвечает. Значит, оргструктуры в компании нет, сотрудники и даже собственник не знают, кто за что отвечает. Чтобы исправить, нужно:

— разработать оргструктуру и закрепить за каждым отделом функцию;

— определить центры финансовой ответственности — кто отвечает за деньги;

— написать должностные инструкции для каждой должности;

— внедрить систему документооборота.

2️⃣ У компании нет стратегических целей и задач. Если собственник компании не знает, в чем главная цель его бизнеса, он ее не достигнет, а сотрудники не будут знать, к чему стремиться. Чтобы изменить положение:

— сформулировать цель по методу SMART;

— понять, как управленческий учет поможет достигнуть цели;

— поставить цели каждому отделу.

3️⃣ Собственник не подготовил сотрудников к изменениям, а командная работа важна в процессе внедрения финучета. Эта причина возникает в разных ситуациях.

▪️Сотрудникам не объяснили, зачем это все. Нужно пояснить, как управленка поможет им и компании. Например, показать как они смогут оптимизировать работу с их помощью.

▪️Сотрудники не мотивированы выполнять новые задачи. Исправить просто — поощрять задействованных работников.

▪️Некоторые саботируют финучет. Обычно это негласные лидеры. Нужно их вычислить, понять, почему они не поддерживают управленку и найти решение.

4️⃣ Сотрудники не знают или боятся реальных цифр. Если отчеты показывают неправду, нет смысла их собирать.

▪️Команда по-разному понимает ключевые термины. Исправить поможет обучение.

▪️Сотрудники указывают фальшивые данные. Например, потому что боятся реальных цифр или не умеют считать точные. Исправить помогут автоматизированные системы управления и принцип двойной записи.

***

Скачивайте бесплатные шаблоны управленческих отчетов, чтобы внедрить финучет уже завтра.