Финдиректор раскрыла хитрый заговор менеджеров: нашла утечку денег и устранила её

Собственник компании, которая продает и обслуживает сложное промышленное оборудование, обратился к финдиректору НФ. Он хотел разобраться в показателях компании, а именно понять отчеты главбуха и отдела продаж. Сотрудники ничего не объясняли, оказалось, неспроста.

Никто в компании не вел управленческую отчетность, потому финдиректор сама начала её собирать. Она подняла данные об учете сделок и обнаружила несостыковки.

Менеджеры по продажам занижали себестоимость, чтобы зарабатывать больше денег.

Они зарабатывают процент с маржинальной прибыли (выручка − себестоимость) от каждой сделки.

Клиент — заключает сделку на 10ч работы инженера за 200 000 ₽.

↓

Менеджер — дает скидку в 20% и прописывает ее в графе «Скидка».

↓

Клиент — платит с учетом скидки 160 000 ₽.

↓

Компания — получает 60 000 ₽ маржинальной прибыли (выручка − переменные расходы).

↓

Менеджер — получает 8% от 60 000 ₽, или 4 800 ₽.

НО хитрые менеджеры по продажам делали так:

Клиент — заключает сделку на 10ч работы инженера за 200 000 ₽.

↓

Менеджер — дает скидку в 20%, не прописывает ее в графе «Скидка», но пишет 5ч вместо 10.

↓

Клиент — платит 160 000 рублей.

↓

Компания — на бумаге получает 110 000 ₽ маржинальной прибыли, на деле — те же 60 000₽.

↓

Менеджер — получает 8% от 110 000 ₽, или 8 800 ₽.

Финдиректор посчитала: только за один месяц работы 3 менеджера по такой схеме получили на 60 000 ₽ больше, чем должны были. За год компания могла переплатить больше 1 млн ₽.

Менеджеры по продажам всё отрицали и говорили, что ничего не знали. Главбух также сказала, что не увидела ничего подозрительного. Хотя она уволилась спустя месяц работы финдиректора…

***

Найдем и устраним утечку денег из компании, а ещё поможем разобраться в показателях и отчетах: приходите на бесплатную онлайн-встречу с финдиректором НФ.