Смена бухгалтера в компании – это всегда стресс для руководства. Мы подготовили краткий чек-лист, как облегчить и систематизировать процесс передачи дел:
- Издайте приказ о приеме-передаче дел, где будет прописана причина проводимой процедуры (например, в связи с увольнением бухгалтера) и ее сроки.
- Завершите учетные процессы в срок, обозначенный в приказе – сформируйте первичные документы, оформите бухгалтерские записи, представьте бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, подшейте документы.
- Проведите инвентаризацию имущества и обязательств (если предприятие малое, то можно провести инвентаризацию всего имущества, а если крупное – выборочную проверку), оформив результаты соответствующими актами и описями и трех экземплярах – для бухгалтерии, увольняющегося сотрудника и нового материально-ответственного лица.
- Проведите проверку корректности ведения бухгалтерского и налогового учета, желательно при помощи аудиторской компании, чтобы мнение было независимым.
- Новому бухгалтеру следует обратить внимание на оформление операций текущего года.
- Оформите акт приема-передачи для разграничения ответственности принимающего и передающего главного бухгалтера.
- Уведомите налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера (законодательно такой обязанности у организаций нет, но иногда налоговики все же выдвигают такое требование).
- На основании приказа руководителя оформите новые банковские карты с подписями во всех банках, где у компании открыты счета.
- После передачи дел заведите недостающие учетные регистры.
- Исправьте ошибки, выявленные при проверке состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
- При необходимости подать уточненные декларации.
