Стандарт бухгалтерского учета, посвященный инвентаризации, вступил в силу в апреле этого года. Применять его обязаны все организации, кроме бюджетных учреждений. Что это за стандарт, какие его основные положения и как его применять — читайте в нашей статье.
Что такое ФСБУ 28/2023 и какими НПА регулируется
ФСБУ 28/2023 — это относительно новый федеральный стандарт бухгалтерского учета «Инвентаризация», вступил в силу 16 апреля 2023 года. Он устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств организации, случаи и сроки ее проведения, а также порядок отражения ее результатов.
Стандарт утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Приказ зарегистрирован 5 апреля 2023 года за номером 72888.
На текущий момент действуют:
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49);
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
- Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (Приказ Минфина РФ от 9 декабря 2016 № 231н).
Что внес новый ФСБУ:
- появились общие требования к инвентаризации: полнота инвентаризации, определенные способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, документирование, своевременность и обоснованность отражения результатов и т. д.;
- закрепили определения ряда понятий (объекты инвентаризации, фактическое наличие объектов инвентаризации, срок проведения инвентаризации и др.);
- разрешили определять наличие объекта, например, с помощью видео- или фотофиксации;
- право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации. Ранее был полный перечень таких документов;
- ввели новые требования к оценке результатов инвентаризации;
- для каждого случая обязательной инвентаризации установили дату, по состоянию на которую ее нужно провести;
- уточнили случаи, когда инвентаризационную комиссию можно не создавать.
Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 № ИС-учет-44.
Сфера действия нового стандарта, чем отличается от предыдущего
Было
Методические рекомендации распространялись на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.
Стало
ФСБУ 28 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы.
Цели проведения инвентаризации
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» при инвентаризации выявляют фактическое наличие объектов, которое сопоставляют с данными регистров бухгалтерского учета.
Для целей ФСБУ 28 под фактическим наличием объектов бухгалтерского учета понимают действительное существование, оценка их состояния, обоснованность нахождения у экономического субъекта. Ранее понятие фактического наличия отсутствовало.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. То есть обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризацию НМА, отложенных налогов и расчетов проводят путем проверки документов. Когда применение способов выявления фактического наличия отдельных видов активов невозможно или излишне затратно, допускается применять альтернативные способы выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации, в том числе видео-, фотофиксацию.
Обязательная инвентаризация
Обязательную инвентаризацию следует проводить:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
- в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов РФ.
Обязательную инвентаризацию по ФСБУ 28 проводят:
- при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств — один раз в три года;
- при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта;
- при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;
- при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива;
- при установлении факта утраты или порчи активов;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
- при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования; при ликвидации организации.
Даты проведения обязательной инвентаризации
Было
При смене материально ответственного лица, на день приемки-передачи дел.
Стало
- При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — по состоянию на отчетную дату, за исключением активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
- При передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса — непосредственно перед передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование, перед отчуждением.
- При смене МОЛ, руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 % его членов — по состоянию на день приемки-передачи дел.
- По требованию членов коллектива — непосредственно по факту предъявления требования.
- При установлении факта утраты или порчи активов — непосредственно по установлению такого факта.
- В случае пожара, аварии, стихийного бедствия — непосредственно по окончании соответствующего события.
- При реорганизации организации — перед составлением передаточного акта или разделительного баланса.
- При ликвидации организации — перед составлением промежуточного ликвидационного баланса.
Ближайший практический курс с Бобовниковой Светланой Александровной состоится 4‒20 декабря («Федеральные стандарты бухгалтерского учета в 2023 году: новые правила учета и практическое применение 1С (для коммерческих организаций)»).
