Маркировка — это специальный код, который находится на товаре. По нему можно сориентироваться, кто произвёл товар, когда, как он называется. Каждый год в перечень обязательной маркировки вносятся новые группа товаров. 1С не осталась в стороне и разработала программные решения для помощи продавцам и производителям.
Для чего нужна программа?
Участники процесса регистрируются на сайте Честный ЗНАК и могут работать из личного кабинета. Но это не удобно. Почему?
- Один запрос вмещает не более 10 номенклатур.
- Полученную информацию не получится скачать одним файлом.
- Приемка товаров занимает много времени, пока сотрудник. просканирует все упаковки и подтвердить каждую.
- Такое же неудобство испытывают участники процесса при отгрузке товара. Процесс замедляется, пока вся продукция не будет обработана сотрудником.
- Ошибки из-за отсутствия автоматизации. Сотрудники могут отсканировать один товар дважды или пропустить упаковку.
Интеграция 1С + Честный ЗНАК избавит от проблем. Продажи и приемка товара пойдет быстрее, а сотрудники будут работать в комфортных условиях.
Как подготовиться к интеграции?
Изначально нужно подготовить все необходимое, чтобы процесс интеграции проходил без осложнений. Что требуется сделать?
- Обратиться в удостоверяющий центр за получением усиленной электронной подписи.
- Проверить установленную онлайн-кассу на предмет возможности работы с маркированной продукцией.
- Купить двухмерный сканер штрихкодов. Он должен уметь считывать Data Matrix. Настроить его работу в связке с товароучетной системой.
- Приобрести специальный принтер для печати этикеток.
- Подключиться к электронному документообороту через оператора.
Для интеграции нужна регистрация в Честном ЗНАКе.
Какие продукты 1С подходят для интеграции?
1С предлагает несколько продуктов, которые подойдут для этой цели:
- ERP:Управление предприятием 2.Программой пользуются крупные и средние компании, работающие в различных отраслях хозяйства
- КА 2. Комплексная автоматизация разработана под нужды малого и среднего предпринимательства
- Управление торговлей 11. Удобная программа для фирм, занимающихся розничной и оптовой торговлей
- Управление нашей фирмой— для небольших компаний
- Бухгалтерия— конфигурация, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет
- Розница 2— программа для торговых точек.
Все конфигурации разработаны на технологической платформе 1С:Предприятие.
Настройка интеграции
Принцип интеграции для всех программных продуктов одинаков, но есть некоторые особенности для каждой из конфигураций.
Управление торговлей 11
Алгоритм действий:
- Заходим в раздел Администрирование.
- Здесь есть специальный пункт Настройка интеграции с ИС МП.
- Находим нужную товарную группу.
- Переходим по ссылке, которая становится активной.
Далее настройка происходит в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК:
- Здесь имеется специальный раздел Станция управления заказами, в нем находим пункт Создаем новую интеграцию в подразделе Устройства.
- Вносим название устройства и устанавливаем режим Автоматически.
- В открытом окне копируем токен и заполняем необходимые поля.
Если действовать пошагово, то интеграция пройдет без проблем. В программе 1С:Бухгалтерия порядок действий аналогичен.
Розница 8
Здесь также нужно зайти в раздел Администрирование, найти пункт Маркировка, выбрать опцию Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками, далее подключить ЭП. Интеграцию с Честным ЗНАКом настраиваем аналогично первой схеме.
Перед загрузкой Маркировки в программу нужно получить специальные коды — GTIN. Для этого используется вкладка Заказ на эмиссию кодов, где выбирается пункт для получения GS 46. Для этого нужно заполнить поля в появившемся окне. Потребуется вписать название товара, указать содержание натурального и химического сырья. для изделий из меха — вид обработки, название производителя продукта.
Фирма 1С выпустила специальный сервис Номенклатура. Его применяют для указания в чеке номенклатуры товара. В программе можно:
- вводить текст для выбора товара или считывать при помощи штрихкода;
- открывать карточки товара;
- вносить новую номенклатуру, корректировки.
Сервис находится на вкладке Администрирование.
Ввод и оборот товара
В момент перехода прав собственности н товар производитель вносит данные о нем в разделе Маркировка товаров. В открывшемся окне вносятся все данные, которые предусмотрены в форме. Сделать это можно при помощи считывания штрих кода. После этого появляется возможность отслеживать движение товара на каждом этапе его прохождения.
Приемка маркированных товаров производится при помощи документа Поступление, а реализация — оформляется на Рабочем месте кассира. Для этого предназначена форма документа Реализация товаров и услуг.
