В статье собрали все образцы документов, которые понадобятся, чтобы оформить временно исполняющего обязанности директора. Пригодятся, когда директор заболел, в отпуске или командировке. Еще рассказали, кого нельзя назначать на временную роль директора, иначе будут проблемы с законом.
Как оформить временную замену директора
Если на период отсутствия руководителя нужно назначить исполняющего его обязанности — это поручение дополнительной работы. Для этого работодатель должен:
- получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Образец скачивайте по ссылке;
- определить срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем;
Внимание
Работник может досрочно отказаться выполнять дополнительную работу, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня. В такой же срок нужно уведомить работника об отмене поручения о выполнении дополнительной работы.
Оформите дополнительное соглашение с работником, которому поручаете дополнительную работу, и издайте приказ. Размер доплаты за такие обязанности законодательно не определен. Доплата может быть любой, ее размер обязательно установите в допсоглашении.
Образцы документов скачивайте в КонсультантПлюс
Замещать руководителя организации может его штатный заместитель, если он есть. Тогда в его трудовом договоре должно быть предусмотрено исполнение обязанностей по должности руководителя организации во время его отсутствия. Тогда специальное оформление, как правило, не нужно. Обычно оформляют приказ об исполнении обязанностей директора.
Как составить доверенность на исполнение обязанностей директора
Исполняющему обязанности директора нужно оформить доверенность на представление интересов организации перед госорганами и контрагентами. Например, ее могут попросить в налоговой инспекции. Доверенность на исполнение обязанностей директора следует составить в простой письменной форме и удостоверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
В некоторых случаях необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность. Например, доверенность на заключение договора аренды здания на срок не менее года нужно удостоверять нотариально, поскольку такой договор подлежит государственной регистрации.
Образец и инструкция по получению доверенности
Внимание
Чтобы назначить исполняющего обязанности директора, необходимо проверить устав организации или другой учредительный документ. Посмотрите, если там положения, что назначение возможно, а также порядок процедуры. Если эти вопросы урегулированы в учредительном документе, действуйте в соответствии с ним.
Кому нельзя поручить обязанности директора
Обязанности руководителя организации нельзя возложить на кандидата, который является дисквалифицированным лицом. Поэтому проверьте кандидата на отсутствие у него дисквалификации. Если директор организации сам ведет бухгалтерский учет, его обязанности по ведению бухучета нельзя возложить на временно пребывающего в РФ иностранца.
