Новое в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.0 Часть 2

Предыдущую статью читайте здесь

Поддержка версии 3.7 стандарта обмена с банками

Новый стандарт обмена 3.7 предусматривает возможность передачи в одном реестре данных для зачисления в разные банки, а также зачисление по номеру телефона, СНИЛС или по номеру карты.

После установки формата обмена версии 3.7 в документе «Зарплатный проект и записи изменений», внутри карточки сотрудника в разделе «выплата зарплаты» изменится форма, в которой отобразятся все доступные строки способа зачисления по ссылке «Зачислять».

Для сотрудника появится возможность указать способ зачисления выплат по номеру карты, по номеру счета в другом банке, СНИЛС или по номеру телефона.

Для изменения способа зачисления выплат необходимо открыть выделенную зеленую закладку «Зачислять по лицевому счету», если ранее он был выбран.

При заполнении ведомости на выплату по зарплатному проекту отразятся все способы выплаты и реквизиты в столбце «Зачислять».

Ведомость может содержать разные способы зачисления, так же в ведомость в банк добавлена новая печатная форма «Список перечислений по зарплатному проекту» с реквизитами зарплатного проекта и реквизитами для зачисления.

После подтверждения выплаты зарплаты по сотруднику может быть добавлен лицевой счет, если он ранее не был введен в программу. Некоторые способы зачисления могут предполагать комиссию, которая отобразится в соответствующем столбце «Комиссия».

Если ваш банк поддерживает новый стандарт обмена 3.7, то можно поменять формат обмена в настройках зарплатного проекта, указать по сотрудникам новый способ зачисления и сформировать ведомость в банк на выплату зарплаты.

Настройка бухучета сотрудника

В программу добавлен новый списочный документ «Бухучет зарплаты сотрудников», который находится в разделе «Зарплата». Новый документ предназначен для установки способа отражения в бухучете зарплаты сотрудников. В новом документе указывается общий период действия в строке «Действует с…». Его можно оставить открытым или ограничить, то есть установить дату окончания в строке «По». Для установки даты действия каждому сотруднику отдельно необходимо установить соответствующий флаг – «Разные даты для сотрудников». Документ можно заполнить автоматически по списку сотрудников.

Бухучет зарплаты можно установить в кадровых документах и в позициях штатного расписания. При оформлении документа по приему на работу на вкладке «Дополнительно» можно установить счет субконто. Для изменения бухучета при оформлении документа «Кадровый перевод» на вкладке «Главное» должен быть установлен флаг «Перевести» в другое подразделение или на другую должность, тогда на закладке «Дополнительно» появится возможность установить флаг «Изменить» бухучет зарплаты с указанием счета субконто.

Для каждого документа начисления можно установить свой способ отражения зарплаты в бухучете. Для этого в документ «Бухучет начислений сотрудников» (находится в разделе Зарплата) добавлена возможность указать дату окончания деятельности выбранного способа отражения в бухучете. Кроме того, снято ограничение на выбор только плановых начислений. Заполнение документа схоже с заполнением документа «Бухучет зарплаты сотрудников».

В карточке сотрудника в разделе «Настройки бухучета» отражается история об установленном способе учета основного заработка и начислений сотрудника. Изменения в бухучете вводятся новыми документами, а не из карточки сотрудника, как это было раньше. Ещё здесь можно посмотреть историю изменения бухучета зарплаты по соответствующей ссылке.