Программы 1С предоставляют возможность вести учет при работе с торговыми площадками. Поэтому вопрос, как вести здесь учет, реализовывая товары через рабочую площадку, становится особенно актуальным. Подобная возможность предоставлена в программах 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. Информация для отражения операций берется из отчетов маркетплейса.
С чего начать
Изначально нужно создать новые договоры по работе с маркетплейсом. Рекомендуется выбрать 4 вида:
- для отражения продаж (с покупателем);
- для отражения выручки по продвижению товаров (с покупателем);
- для отражения расходов с Яндексом (с поставщиком);
- для отражения расчетов, произведенных не напрямую, а через Яндекс (с покупателем).
Этих договоров будет достаточно, чтобы отражать основные операции по продажам и поступлению денежных средств.
Отражение перемещения товаров на склад
В данном случае применяется проводка, в которой дебитуется и кредитуется счет 41. Суть операции — перемещение одного и того же товара со склада продавца на склад Маркета. Для ее проведения необходимо завести специальный склад Яндекс. Маркет. При этом применяются два документа: Перемещение и Акт о расхождениях.
Отражение выручки
Здесь существует два варианта:
- по отгрузке;
- по доставке.
В первом и втором случае используется документ Реализация товаров и услуг. Если в учетной политике предусмотрено отражение выручки по отгрузке, то формируются операции:
- Д 62 К 90.01 — фиксируется выручка и возникает задолженность покупателя;
- Д 90.02 — К41 — списываются реализованные товары;
- Д 90. 03 — К68 (субсчет НДС)— отражается НДС по отгрузке.
Если организация ведет учет выручки по доставке, то участвуют счета 76 и 45. Проводки выглядят так:
- Д45 — К41 — товары отгружены покупателю;
- Д76 — К68 (субсчет НДС) — начислен НДС.
Когда товар будет доставлен покупателю, формируется документ Реализация товаров. Реализовано ( в программе 1С: Бухгалтерия — Реализация отгруженных товаров.
Отражение возвратов
Для этой ситуации предусмотрен документ Реализации с видом Реализация без перехода права собственности. На его основании формируются проводки сторно: Д45 — К41, Д76 — К68. Дополнительно принимается к вычету НДС с возвращенных товаров Д19 — К68.
Отражение поступления денег
Расчеты по приему денежных средств агентом осуществляются по на счете 62, за размещение — на счете 60. Для отражения операции используется документ Поступление денежных средств. Для корректировки задолженности покупателей — Взаимозачет задолженности.
В начале каждого месяца Яндекс. Маркетом производится удержание средств за размещение товара. Эта операция оформляется документом Корректировка долга. В документе взаимозачета выбирается пункт По встречным обязательствам.
