С 2023 года изменилась отчетность по сотрудникам при закрытии ИП. Обновленное требование связано с введением единого налогового счета (ЕНС) и объединением ПФР и ФСС в Единый социальный фонд (СФР). Разберем, как правильно закрыть ИП с работниками и без них.
Шаг 1 — уведомить работников и центр занятости о ликвидации компании
Если вы не заключали трудовые договоры, можете сразу перейти к шагу 3. Предпринимателю с работниками лучше следовать предложенной инструкции.
Уведомить работников. Не позднее двух месяцев до закрытия ИП сообщите работникам о предстоящем расторжении трудового договора. Единой формы уведомления нет, поэтому документ пишут в произвольной форме. Работник знакомится с уведомлением, подписывает его и ставит дату ознакомления.
Уведомить службу занятости. Извещение о ликвидации ИП нужно направить в центр занятости за две недели до увольнения работников. Это можно сделать через личный кабинет на портале «Работа России».
Извещение пишут в свободной форме и указывают:
- информацию об ИП — полное наименование, ОГРН, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес;
- сведения о работниках — штатная численность (без совместителей), численность работников-предпенсионеров, численность иностранных работников;
- сведения о предстоящем увольнении — основания по ТК РФ, причина и период увольнения;
- сведения о работниках — ФИО, пол, возраст, образование, профессия или квалификация, средняя зарплата, дата предстоящего увольнения, контакты.
Также можно скачать бланк извещения на сайте службы занятости.
Какие ещё обязательные шаги необходимо предпринять, что делать с документами, кассой, печатью и расчётным счётом и в каких случаях инспекция может отказать в закрытии ИП, можно узнать из продолжения статьи.