Ведется активная работа по совершенствованию системы начисления пособий по беременности и родам в программном продукте «1С:ЗУП». В связи с изменениями законодательства, государство ставит перед предприятиями новые требования, которые необходимо учесть при расчете пособий для сотрудниц, ожидающих пополнения в семье.
Данный вид выплат является временной выплатой, предоставляемой женщинам за время беременности и по уходу за ребенком. Она выплачивается на протяжении всего срока действия отпуска.
Основной случай начисления пособия по беременности и родам - когда работницы находятся в трудовых отношениях более полугода. Для получения пособия необходимо выполнение условий:
- Женщина должна быть застрахована в соответствии с законодательством о социальном страховании.
- Она должна иметь стаж работы не менее 6 месяцев.
- Пособие может быть начислено только одному из родителей, если оба работают в одной организации.
Расчет размера пособия производится на основе среднего заработка за последний расчетный период. Для этого берется сумма всех начислений, подлежащих учету в заработной плате, и делится на то количество дней, за которые производилось начисление пособия.
Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка, рассчитанного за 2 г. до наступления беременности. Начинает выплачиваться со дня выхода на декретный отпуск и прекращается по окончании срока. В расчет среднего заработка берутся выплаты, за которые работодатель перечислял страховые взносы в СФР. Максимальный размер заработка, который берется при расчете, в 2024 году составляет 2,225 млн., за 2023 – 1,917 млн., а за 2022 – 1,032 млн.
Минимальный размер выплат за 140 дней декретного отпуска с 2024 года составляет 88 565,40 рублей., максимальный – 565 562,2 рублей.
В программе «1С:ЗУП 8» предусмотрены специальные функции для автоматического расчета пособия. Пользователь должен указать ряд параметров, таких как начало декретного отпуска и его продолжительность, а программа выполнит необходимые расчеты.
Необходимо выполнить несколько действий. Первым шагом является настройка системы. В разделе «Управление персоналом» выбираем «Пособия по временной нетрудоспособности» и создаем новый вид пособия, указывая его код (05), название и срок начисления – в случае беременности и родов указывается период отпуска по беременности (140 календарных дней) и период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (156 некалендарных недель).
Нужно заполнить данные о работнице. В карточке указываем пол, дату рождения, дату приема на работу и другие параметры. Также следует указать информацию о медицинской страховке работницы.
Третий этап - расчет материнского капитала. В разделе «Кадровый учет» выбираем пункт «Материнский капитал» и заполняем форму данными о сумме материнского капитала и его использовании.
Последний шаг - начисление самого пособия. Переходим в раздел «Расчет зарплаты» и выбираем пункт «Больничные листы». В окне указываем период расчета и выбираем сотрудницу, для которой необходимо начислить пособие. Необходимо в поле указать код (05) «Отпуск по беременности и родам». В поле «Основание» следует указать причину отпуска – беременность или роды. В поле «Приставки» можно добавить информацию о документах, подтверждающих состояние беременности или факт рождения.
После заполнения всех необходимых полей, можно распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6), чтобы отправить его на согласование. В случае отсутствия каких либо замечаний, он подписывается руководителем организации и вводится в действие.
После этого «1С:ЗУП» автоматически начисляет пособие по беременности и родам, основываясь на данных, указанных в Больничном листе. Выплату пособия будет осуществлять СФР после получения им от работодателя всех необходимых документов.
