Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет максимально автоматизировать процесс начисления больничного, что значительно упрощает деятельность всех бухгалтеров и кадровиков.
После закрытия больничного поликлиникой, работодатель обязан в течение 3 суток предоставить в СФР информацию, которая у фонда отсутствует и которая нужна для расчета и начисления выплат по больничному листу. Запросы от СФР находятся в разделе «Кадры» - «Входящие запросы сведений для расчета пособия СФР». В них работодатель может увидеть, какие сведения есть, а каких нет.
Чтобы корректно предоставить данные в СФР, работодатель прежде регистрирует «Больничный лист» в листе «Зарплата». Код указывается 030 – «Закрыт медицинской организацией». Документ заполнится в авторежиме, для этого надо нажать на «Получить из ФСС». При этом программа сама проверит сходные обращения за предыдущий период.
Если лист нетрудоспособности предоставлен на бумаге, то его заполняют вручную через «Ввод данных листка нетрудоспособности».
Важно правильно занести все данные о больничном работника в, указав причину нетрудоспособности и ее сроки. Программный продукт автоматически производит расчеты, учитывая все указанные данные.
- Страховой стаж. При наличии данных в программе, начисляется в авторежиме, учитывая информацию от прежних работодателей. Если таких данных не имеется, то стаж будет рассчитываться с момента трудоустройства на уже текущее место работы.
- В разделе «Главное» необходимо установить флажки. Например, если больничный, который вводится в систему, является продолжением уже ранее выданного листка нетрудоспособности.
- Важно поставить отметку о заработках на прежней работе и «Доплачивать до» - если работодатель оплачивает больничный не ниже полной суммы среднего заработка. Необходимо также указать основание для больничного и условия начисления.
- Подпункт «Средний заработок» рассчитывается самостоятельно, подтягивая данные, которые имеются в 1С. А в пункте «Выплата» выбирается период, с которого будут выплачиваться больничные.
- Дополнительно надо заполнить и другие необходимые поля: НДФЛ, дней приостановления ТД, корректировка выплат.
- В разделе «Оплата» период выставляется автоматически, но при необходимости работодатель может внести свои корректировки.
- В «Проценте оплаты» указывается доля от заработка сотрудника, в зависимости от его стажа и основания выхода на больничный.
- Важно проверить поля, которые заполняются автоматически, опираясь на законодательство и имеющиеся данные в 1С.
- В разделе «Начислено» можно посмотреть начисления.
Можно распечатать бумажный вариант с начислениями для анализа. Готовый документ направляется в СФР через СЭДО. При этом будет создан документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
После завершения расчета работодатель может сгенерировать документы для отчетности перед налоговыми органами или для внутреннего учета. В случае ошибок можно произвести корректировку начислений больничного и повторно выставить расчетные листки.
