Для предприятий с численностью кадров менее 60 сотрудников начисления больничных листов производится в авторежиме, для предприятий с количеством работающих более 60 сотрудников – в ручном. В этой статье мы расскажем о начислении больничного по основному месту работы в программном продукте «1С:Бухгалтерия».
Для автоматического начисления при вводе в систему электронного больничного нужно заполнить наименование предприятия, персональные данные сотрудника и номер больничного. Далее нужно нажать на «Получить из ФСС» и данные сами подтянуться из СФР.
Для ввода бумажного больничного заполните документ «Ввод данных листка нетрудоспособности» и нажмите на «Заполнить больничный».
Поля заполняются следующим образом:
- Переключатель переводится в статус «Продолжение», если больничный листок - продолжение предыдущего в ПО. Если этого не сделать, то вносится будут данные, как по первичному листу.
- Автоматически заполняются: период, основание для больничного, отметка о нарушении режима, подтягивая информацию в 1С.
- Для определения среднедневного дохода, применяющегося для расчета выплат по больничному, зарплата делится на 730.
- При назначении выплат военнослужащим, которые случат по мобилизации или по контракту, из 730 дней вычитаются дни, в которые были приостановлен ТД в связи с военной службой.
- Больничный выплачивается в размере 100% от заработной платы, если трудовой стаж сотрудника составляет от 8 лет и более.
- При расчете больничного сотрудника, работающего сокращенный день и у которого заработок ниже минимума, закон требует учитывать долю отработанного времени. Если сотрудник работает полный день, то значение этой доли по умолчанию равна единице. Однако, если потребуется, это поле можно менять вручную.
- В «Начислено автоматически» учитываются первые 3 дня, за которые оплату производит работодатель. Сумма перечисляемая СФР с четвертого дня больничного в документе не отображается.
- Открыта возможность корректировки итоговых расчетов, (например, внести величину зарплаты, полученной у другого работодателя). Удержание НДФЛ происходит в момент выплаты пособия, при этом налог рассчитывается на дату перечисления пособия, которая указывается в пункте «Дата выплаты».
- В авторежиме заполняется «Дата выплаты» датой, которая указана в настройках в подпункте «Зарплата и кадры». Если планируется выплата в другой день, то поле можно видоизменить.
Для начисления больничного вручную для предприятий с численностью персонала более 60 человек надо завести два варианта начислений: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный за счет СФР». Выплаты за первые 3 дня больничного, которые идут из бюджета, начисляются вручную через заполнение «Начисление зарплаты» в пункте «Зарплата и кадры». А для формирования информации по выплате больничных за счет соцфонда, надо ответить СФР на запрос – «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».
