Сотрудники, которые работают и учатся, имеют право на доп. отпуск с сохранением зарплаты в соответствии с главой 26 ТК РФ. Для такого отпуска и его оплаты необходимо предоставить заявление и справку от того образовательного учреждения, в котором работает сотрудник.
Если отпуск приходится на больничный, то выплата за этот период не осуществляется. Продление учебного отпуска в случае временной нетрудоспособности не установлено. За дни такого отпуска во время болезни необходимо оплатить только средний заработок работнику.
В «1С:ЗУП» для заведения данных создается документ «Отпуск» в разделе «Зарплата». Затем производится расчет оплачиваемого учебного отпуска. После начисляется оплата по среднему заработку за время такого отпуска. Следующим шагом выполняется регистрация периода больничного и начисление выплат за счет средств компании в документе «Больничный лист» в разделе «Зарплата». Уже после окончания учебного отпуска начисляется пособие с первого дня. Первые три дня оплаты за свой счет обязан оплатить работодатель.
Поля «Больничного листа» заполняются, также как и в примере для начисления больничного в основном случае. Для исключения периода больничного, который совпадает с периодом учебного отпуска, в ПП 1С:ЗУП их нужно пометить в поле «Периоды, исключаемые из расчета больничного». Укажите также причину исключения – Учебный отпуск.
Когда запрос соцфонда сформируется с использованием документа «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», ответ будет содержать отмеченные исключаемые периоды, если они соответствуют периоду выплат за счет соцфонда. Исключаемые периоды в системе не только не сдвигают дни выплат за счет работодателя, но и уменьшают их.
Если вы считаете, что оплата выплат за счет компании должна быть пересмотрена, то требуется ручная корректировка. Укажите новый период отсутствия на работе на закладке в 1С:ЗУП «Главное» в полях «Освобождение от работы с... по...» после того, как отпуск закончился.
В документе «Входящий запрос СФР» для расчета выплат в 1С нужно обязательно совпадение дат оплаты и дат в пункте «Период оплаты за счет ФСС». Если же эти данные не совпадают, то соцфонд отправит отрицательный протокол с ошибкой. Для внесения нужных изменений в имеющиеся данные используется таблица «Исключаемые периоды».
