Ошибки случаются с каждым, человеческий фактор сложно исключить даже на работе. Но их можно минимизировать. Мы реализовали возможность, которая поможет в этом.
Немного вводной. Мы в Аспро занимается разработкой не только SaaS-сервисов, но и готовых сайтов на 1С: Битрикс. Также мы предоставляем услуги по настройке и продвижению этих сайтов. Услуг много, и чтобы во всем был порядок, мы реализовали новую опцию в Аспро.Финансы 一 возможность выбора товара/услуги только из каталога. Почему такая связь? Потому что мы сами работаем в своих же сервисах :)
Ну а теперь подробнее про саму опцию. В настройках модуля «Финансы» можно выбрать настройку «Подбор товаров и услуг только из каталога». То есть менеджеры не смогут самостоятельно вводить название услуги при формировании документов.
Нам это было необходимо, потому что менеджеры могли вручную указать услугу, которую оказывали. Причем 4 менеджера напишут по-разному одну и ту же услугу. При обмене счетов и актов с 1С создавались новые номенклатуры. Это создавало путаницу.
Можно задать и другие настройки: запретить или разрешить редактировать название и описание товара из каталога. Например, запретите редактировать название и сделайте возможным менять описание. У нас реализовано именно так. Название услуги остается неизменным, а в описании менеджер может редактировать домен сайта или расшифровать оказываемую услугу.
Как разграничены права доступа:
Но вы можете задать свои права доступа в портале.
Также мы поняли, что услуг много, искать в маленьком окне может быть неудобно. Поэтому мы подключили расширенный поиск. Открывается новое окно со списком, в котором можно применить фильтры и быстро найти нужную услугу.
Вот так мы опытным путем пришли к улучшениям наших продуктов :)
Вы можете зарегистрироваться в Аспро.Финансы и настроить бизнес-процессы, которые улучшат вашу работу.
