Списали в программном продукте «1С:Бухгалтерия» товар и вам нужно закрыть счет 94? Расскажем пошагово, как это правильно сделать!
Внимание: на 94 счете отражаются не только недостачи, но и потери от порчи ценностей. Тут важно правильно провести процедуру закрытия.
Для начала тут стоит учесть понятие «нормы естественной убыли». Это концепция, которая отражает нормальные потери, которые связаны с изменением массы товаров. Когда имеем дело с такими убытками, 94 счет можно закрыть, направив данные на 20, 23, и др. счета (зависит от ситуации). Так можно структурировать убытки и облегчить учет.
Если потери превышают норму естественной убыли, и есть виновные лица, то их следует отразить на счетах 73.02 или 76.02. В противном же случае, необходимо списать все убытки как расходы организации на счет 91.02. Это позволит вам четко зафиксировать ответственность и обеспечить правильное завершение финансового отчетного периода.
Этапы закрытия счета 94
Этап 1 – инвентаризация товаров
Для начала процесса необходимо провести инвентаризацию товаров. Документ для этого находится в меню ПП «Склад — Инвентаризация». Далее выберите нужный склад и нажмите «Заполнить — Заполнить по остаткам на складе», чтобы получить только актуальные данные.
Затем перейдем к проверке и внесению фактических данных. Далее результаты проверки заносим в поле «Кол-во факт». Если же при этом выявлена недостача или наоборот избыток товаров, то надо поменять фактическое количество, и автоматически рассчитается отклонение.
Этап 2 – списание товаров
Оформляется на основе документа по инвентаризации. Проведите там документ, где необходимо указать о списании недостачи на счет 94.
Этап 3 – закрытие 94 счета
Для закрытия 94 счета нужно создать ручную операцию. Для этого заходите в «Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную», нажимаем «Создать — Операция» и указываем проводки.
В случае, если недостача находится в пределах нормы, то там можно провести списание на счет 44.01. Однако, если же потери превышают норму, то следует осуществить уже списание на, к примеру, счет 91.02.
