Современный бизнес невозможно представить без эффективного ЭДО электронного документооборота. Ведение кучи бумажных документов становится менее практичным и экономически нецелесообразным. В данной непростой ситуации сервис «Доки» выступает как идеальное программное решение для тех организаций, которые хотят упростить и автоматизировать процесс обмена документами с контрагентами.
«Доки» — это платформа для электронного документооборота. С ее помощью компании могут быстро и безопасно передавать, хранить и подписывать все нужные документы в цифровом формате. Благодаря удобному/практичному интерфейсу и интеграции с другими системами, использование сервиса сильно повышает эффективность работы с контрагентами и ускоряет выполнение всех необходимых операций.
Сервис основан на технологиях, таких как цифровая подпись и защита данных. Все документы, передаваемые через эту систему, шифруются и подписываются, что исключает возможность несанкционированного доступа к информации и подделки документов. Так благодаря данному сервису 1С документооборот становится полностью безбумажным, что значительно экономит время и денежные ресурсы всей организации.
С одной стороны, сервис 1С позволяет сократить время на обработку и отправку документов. Вся процедура автоматизируется, что устраняет необходимость в ручной работе с бумажными документами, и, как следствие, снижает риски возникновения ошибок в процессе обмена информацией. Более того, система 1С позволяет вести учет и контроль всего документооборота, что повышает прозрачность и дисциплину.
С другой стороны, сервис «Доки» обеспечивает легкую интеграцию с существующими информационными системами всей организации. Благодаря этому, все нужные данные автоматически импортируются в систему, что упрощает процесс обмена информацией с контрагентами. Кроме того, сервис предоставляет удобные инструменты для ведения аналитики и составления отчетов, что сильно помогает организации принимать более обоснованные и самые эффективные решения.
Преимущества использования сервиса:
- Простота и удобство в использовании ПП. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, пользователи 1С смогут легко освоить сервис и начать его использование без длительного обучения.
- Высокая степень безопасности. Все передаваемые и хранимые документы защищены шифрованием и доступны авторизованным пользователям. Информация, содержащаяся в документах, будет надежно защищена от несанкционированного доступа и утечек.
- Ускорение документооборота. Сервис предлагает интеграцию с информационными системами и позволяет автоматизировать процесс передачи документов, а также упростить взаимодействие с контрагентами. Можно настроить авто-отправку уведомлений о поступлении/обработке документов и сократить время обработки.
- Хранение документов в электронном виде, что экономит место на физических носителях и позволяет удобно организовать их поиск и архивацию. Поиск и доступ к нужным документам может быть осуществлен в любое время и из любого места, где есть интернет.
- Экологическая ответственность. Отказ от бумажных документов в пользу электронных позволяет сильно уменьшить использование бумаги, что положительно сказывается на окружающей среде.
- Согласование документов в мобильной версии. Опция позволяет работать сотрудникам, независимо от того, где же они находятся.
Основные функциональные возможности сервиса:
- Создание и отправка документов в несколько кликов прямо из 1С. Благодаря удобному интерфейсу, пользователи ПП могут быстро заполнить все необходимые поля и отправить нужные документы контрагентам без ненужных усилий, не выходя из программы 1С.
- Подписание документов в электронном формате. Это сокращает время, затрачиваемое на согласование и подписание документов, так как все происходит в онлайн-режиме, без необходимости в долгой переписке по электронной почте или же личной встречи.
- Отслеживание выполнения и статуса документов. Пользователи могут видеть, когда документ был отправлен, прочитан или же подписан контрагентом, что позволяет управлять всем процессом ЭДО и не терять контроль над важными деловыми соглашениями.
- Хранение всех документов в удобном и безопасном хранилище в облаке. Пользователи 1С могут легко найти документ, без нужды просматривать большие объемы папок и файлов. Сервис «Доки» предлагает функцию автоматического резервного копирования, что обеспечивает сохранность данных в случае сбоев в системе.
