Описание возможностей и особенностей работы продукта 1С:Зарплата и управление персоналом

Применяется в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы

• управления персоналом;

• кадрового учёта;

• расчёта зарплаты;

• планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживается возможность вести электронные трудовые книжки, формировать отчёты и справки в госорганы и социальные фонды.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе можно регистрировать события, связанные с работой с персональными данными, в том числе информацию о пользователе, с которым связано данное событие.

Гибкие механизмы настройки отчётов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Функционал программы

Для руководства компании:

• снижение временных затрат отдела кадров;

• оперативное получение информации о сотрудниках;
• анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
• принятие эффективных для управления решений и контроль их исполнения;
• управление корпоративной культурой и её поддержание на должном уровне.

Для руководства линейных подразделений:

• качественный отбор подходящих кандидатов;

• адаптация новых сотрудников, обучение персонала и повышение его квалификации;
• планирование поощрения, согласование и утверждение премий;
• объективная оценка KPI сотрудников своего подразделения.

Для плановой службы:

• планирование затрат на персонал;
• оценивание бюджета и изменения в нём за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
• контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
• анализ прогнозов расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
• выбор оптимальной системы мотивации, подходящей и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Для отдела персонала:

• ведение документооборота по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства;
• поиск, отбор и сравнение кандидатов на вакантную должность;
• ведение учёта персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием.

• ведение персонифицированного воинского учёта и учёта для ПРФ;
• учёт рабочего времени, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников;
• составление штатного расписания;
• расчёт зарплаты по тарифной сетке;
• управление карьерным ростом сотрудников; проведение аттестации сотрудников по компетенциям и KPI;
• разработка и реализация мотивационных схем для сотрудников; создание единой информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Для расчётного отдела:

• автоматический расчёт заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
• расчёт страховых взносов;
• начисление заработной платы;
• увольнение сотрудника с последующим его расчётом;
• расчёт НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ;
• пересчёт тарифной ставки.

• возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.

Для бухгалтерии:

Синхронизация данных «1С: Зарплаты и управления персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Для сотрудника:

• получение расчётных листков по электронной почте;
• возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• сокращение временных затрат на согласование и утверждение документов;
• использование многоцелевых инструментов руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• возможность вести удалённую работу в системе через интернет.

Версии

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая

Позволяет вести расчёт зарплаты и управлять персоналом в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

В этой версии можно вести кадровую, управленческую и учётную деятельность для нескольких организаций. Программу можно адаптировать к индивидуальным особенностям предприятия.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Версия с самым широким функционалом для выполнения задач по всем процессам работы с персоналом, в том числе его подбор, оценку и аттестацию, работу отдела труда и техники безопасности, формирование схем мотивации и льгот, учёт медосмотров и ДМС.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

«1С:Кабинет сотрудника»

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

1С-Отчётность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;

Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;

1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.