Дистанционные сотрудники. Часть 1: Трудоустройство | Кнопка (@knopka) | Мегасреда | 21.01.22, 12:47:27
Кнопка
21.01.22, 12:47
209 материалов · 3 акции

Дистанционные сотрудники. Часть 1: Трудоустройство

Представьте, ваш сотрудник переезжает в другой город, но увольняться не планирует. Да и вы с ним прощаться не торопитесь. Работает он хорошо, план выполняет, всё чинно, мирно и достойно. И вы, как работодатель, решаете перевести его на дистанционную работу.

Прошло полгода, и в один не такой уж прекрасный день сотрудник решает попрощаться с вами. Заявил об этом просто на словах, потому что прийти и написать заявление по старинке возможности нет.

Процесс увольнения запущен. И тут, как назло, начинаются споры из-за размера премии: работник просит выплату в полном объёме, а по вашим данным план не выполнен, соответственно, и премии быть не должно. Вопросов становится всё больше, а как их решать быстро и безболезненно на большом расстоянии — непонятно.

В такие моменты возникает резонный вопрос технической подготовки. Да, слова «локдаун» и «дистант» уже никого не удивляют, но инструменты для работы с удалёнщиками до сих пор есть не у всех. Тем же ЭДО мало кто пользуется. Хотя, казалось бы, работать без него уже невозможно. И коронавирус нам это доказал.

Чтобы уберечь вас от подобного перетягивания каната, подготовили цикл статей. В каждой подробно разберём трудоустройство, перевод, увольнение и обмен документами с дистанционными сотрудниками. Поделимся шаблонами и расскажем про их заполнение. Начнём с трудоустройства.

Матчасть по дистанту

Сотрудник считается дистанционщиком или удалёнщиком, если:

— выполняет свои обязанности не по основному месту нахождения работы, то есть не по юридическому адресу работодателя или адресу обособленного подразделения / съемного офиса.— взаимодействует с работодателем через интернет и сети общего пользования.

Здесь всё понятно. Офис в Москве, сотрудник в Саратове. Общаетесь вы через электронную почту, переписываетесь в специальном корпоративном мессенджере или созваниваетесь по телефону. Задачи контролируете через Jira, Trello, Asana и другие подобные программы.

Дистанционная работа может быть постоянной (пока действует трудовой договор), или временной (до 6 месяцев).

Если удалённая работа временная, то можно работать из дома постоянно, либо чередовать нахождение дома и в офисе.

Принимаем дистанционного сотрудника на работу

1) Направляем кандидату список документов:

— паспорт;

— бумажная или электронная трудовая книжка, если она велась ранее;

— СНИЛС;

— ИНН;

— диплом;

— для мужчин ещё будут документы воинского учёта.

Сканы можно пересылать в электронной форме. Но если вы, как работодатель, попросите прислать нотариально заверенные копии, работник будет обязан это сделать. Бумажная трудовая книжка отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении и описью.

Важный момент: работодатель вправе не вести бумажную трудовую книжку. Об этом нужно указать в трудовом договоре. Электронная трудовая ведётся в любом случае.

2) Знакомим с локальными нормативными актами (ЛНА).

Ими могут быть должностная инструкция, положение о премировании и оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка. Сканы документов можно прислать по электронной почте.

Подпись работника об ознакомлении с ЛНА лучше разместить в трудовом договоре или сделать отдельный лист ознакомления в качестве приложения к трудовому договору. Он оформляется в свободной форме.

3) Оформляем трудовой договор.

О его содержании и обязательных пунктах расскажем ниже.

4) Издаём приказ о приёме на работу.

Он не отличается от приказа для приёма других работников. Оформляется по форме № Т-1 или той, что разработана работодателем.

А ещё с 22 ноября 2021 года в ТК РФ внесли изменения, и теперь оформлять приказ на работу не нужно. Условие об обязательном оформлении просто убрали. Но если очень хочется, то можно его заполнить и подписать.

5) Предоставляем сведения о приёме в ПФР.5) Предоставляем сведения о приёме в ПФР.С отправкой отчётов, подготовкой документов и кадровым учётом всегда может помочь Кнопка.

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с удалёнщиком несильно отличается от обычного, но нюансы всё же есть. Обязательно отразите в тексте:

— Постоянная удалёнка или временная.

— Место работы сотрудника.

Им будет адрес регистрации, который прописан в паспорте, или фактический адрес проживания. К этому нужно отнестись внимательно, ведь если работник живёт в местности, где установлен районный коэффициент и/или северная надбавка, то она обязательно плюсуется к зарплате. Ещё сотрудникам на севере начисляют дополнительные дни отпуска.

— Порядок взаимодействия работодателя и работника.

Пишем, как с помощью электронных документов (сканов и текстовых редакторов) будут передаваться результаты работы и отчёты по запросам руководителя.

— Срок, за который нужно подтвердить получение документа.

— Если обмен электронными документами не предусмотрен, то прописать другую форму взаимодействия.

Например, зафиксировать как основной канал связи переписки в корпоративном мессенджере.

— Порядок, сроки и размеры компенсации за использование оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации, которые принадлежат сотруднику или находятся у него в аренде. А также возмещение расходов, связанных с их использованием.

Если работник использует оборудование работодателя, то компенсация не выплачивается. Об использовании оборудования работодателя должно быть указано в трудовом договоре, и оно должно передаваться по акту приема-передачи.

— Также целесообразно прописать режим рабочего времени. Если этого не сделать, работник будет вправе установить его по своему усмотрению.

Мы рекомендуем прописывать часы, чтобы контроль за работой сотрудника осуществлялся проще.

Продукт

Об авторе

Кнопка

Кнопка
  • 209 материалов
  • ·
  • 3 акции

Кнопка — это свобода от бухгалтерии! Берём на себя учёт, отчётность, расчёт налогов и зарплаты, работу с банками, чтобы вы стали свободнее!

Другие публикации автора

  • Кнопка
    14.07.22, 14:38
    209 материалов · 3 акции

    По ТК РФ работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности.

    Если трудовая инспекция придёт с проверкой и узнает, что сотрудники на одинаковой должности получают разный оклад, то компанию оштрафуют.

    Но бывает и так, что сотрудник первым идёт в суд. Так произошло в Кирове, где сотрудник узнал, что его коллега зарабатывает больше, и подал жалобу.

    Читать полностью
  • Кнопка
    29.04.22, 14:30
    209 материалов · 3 акции

    Планируете провести массовое сокращение сотрудников из-за ликвидации, введения простоя или неполного рабочего дня? Направьте об этом информацию на портал «‎Работа в России» — такую информацию направляет московский Департамент труда и соцзащиты в письмах предпринимателям.

    В письме есть ссылка на Постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576.

    Но точно ли надо это делать?

    Читать полностью
    Для потока
  • Кнопка
    05.04.22, 13:34
    209 материалов · 3 акции

    Новый вид трудовых отношений

    Правительство разрешило временно переводить в другие компании сотрудников, которые могут потерять работу из-за приостановки организации.

    Для перевода на новое место потребуется письменное согласие работника и направление центра занятости населения. Временные работодатели будут заключать с людьми срочный трудовой договор, который можно продлевать.

    Читать полностью
    Для потока

На эту тему также пишут