Суд рассказал об обложении оставшихся у сотрудника подотчётных средствах.
Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 25.01.2022 № Ф09-10078/21 по делу № А60-19032/2021 пришёл к выводу, что если подотчётные средства не израсходованы на нужды компании и остались у сотрудника, они облагаются НДФЛ и взносами.
Дело в том, что деньги, которые выдаются под отчёт на приобретение материальных ценностей, не облагаются налогами только в случае, когда сотрудник документально подтвердил расходы, а компания приняла приобретение на учёт. Подтвердить расходы можно авансовым отчётом, составленный подотчётником, с приложением оправдательных документов.
Если авансового отчёта и подтверждающих документов нет, сотрудник должен полностью вернуть работодателю подотчётную сумму. Если этого не сделать, деньги будут считаться доходом этого сотрудника и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
