Может ли работник прислать объяснительную по электронной почте: ответ Роструда

Работодатель запросил у сотрудника объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка. Может ли работник прислать объяснительную по электронной почте? Или этот документ нужно передать исключительно в бумажном виде? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Специалисты Роструда напоминают: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставил указанное объяснение, то составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Из указанной нормы следует, что объяснение причин дисциплинарного проступка должно оформляться в письменной форме (то есть на бумаге). Работодатель не обязан принимать объяснение, направленное по электронной почте, за исключением случаев, когда в компании введен кадровый электронный документооборот.

Напомним, что кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение в электронном виде документов, связанных с работой. Дублировать их в бумажном виде не требуется. #ЭКДО

Кадровый ЭДО можно вести в следующих системах:а единой цифровой платформе «Работа в России».

● в собственной информационной системе работодателя.

Источник: buhonline.ru