В письме от 18.02.2022 № 14-2/ООГ-1041 ведомство напомнило, что каждый сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен под подпись получить персональное уведомление по ч. 2 ст. 180 ТК РФ. В случае с применением КЭДО уведомления можно направить в электронном виде.
Уведомления сотрудникам необходимо вручить не позже чем за 2 месяца до сокращения. Если сотрудник отказался расписываться в получении уведомления, нужно составить акт. Если же сотрудника на работе нет, уведомление направляется ему заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
По ст. 22.1–22.3 ТК РФ работодатель вправе использовать электронный кадровый документооборот. При этом список кадровых документов для ведения в электронном виде он определяет самостоятельно с учётом действующих ограничений. Этот список, по ч. 3 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ, указывается в ЛНА. Среди документов, которые можно вести в электронном виде, можно указать уведомления для сотрудников. То есть уведомления о предстоящем увольнении по сокращению штата можно направить при помощи ЭКДО.
