Роструд ответил, вправе ли работодатель ознакомить персонал с положениями по оплате труда через рассылку по электронной почте.
Специалисты ведомства напомнили, что по ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись.
Ст. 22.1 ТК РФ допускает ведение электронного кадрового документооборота. Значит, создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы можно в электронном виде, не создавая бумажных дубликатов, за некоторыми исключениями.
Таким образом, если в компании ведётся ЭКДО, сотрудников можно ознакомить с положениями по оплате труда при помощи рассылки на электронную почту.
Если системы кадрового электронного документооборота нет, то сотрудников с положениями по оплате труда можно ознакомить только под подпись.
