Как восстановить сгоревший трудовой договор: разъяснения Роструда

В организации произошел пожар, в результате которого сгорела вся кадровая документация. Как правильно восстановить трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Процедура восстановления трудового договора законодательством не урегулирована. Поэтому специалисты Роструда считают, что при восстановлении трудового договора необходимо руководствоваться приказом о приеме на работу и другими документами работодателя.

Восстановленный трудовой договор должен содержать те же сведения, которые были в утраченном. Кроме того, в новом экземпляре договора целесообразно уточнить, что он был составлен взамен утраченного.

Дополнительные соглашения к трудовому договору также подлежат восстановлению на основании соответствующих приказов.

Заметим, что рассматриваемой проблемы не возникнет, если работодатель применяет кадровый электронный документооборот. В этом случае большинство документов, на которых требуется подпись работника, в том числе трудовые договоры, создаются и хранятся в электронном виде.

Источник: buhonline.ru