Налоговики в Письме №АБ-4-20/4292@ от 08.04.2022 указали, что расходы для снижения базы по налогу на прибыль нужно подтверждать документально. Иными словами, документы должны быть оформлены в соответствии с российским законодательством, обычаями делового оборота, которые применяются в иностранном государстве (если на его территории были произведены расходы), а также в соответствии с документами, которые подтвердят расходы косвенно.
Косвенно подтвердят расходы таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе.
Особое внимание налоговая обратила на тот момент, что расходами будут признаны любые затраты, главное, чтобы они были понесены для предпринимательской деятельности (в целях получения дохода).
Кассовый чек также подтверждает расходы, поскольку это первичный документ, сформированный в электронной форме и при этом он может быть отпечатан на бумаге с применением ККТ. Он содержит сведения о расчете между клиентом (покупателем) и продавцом (пользователем ККТ).
ФНС напомнила, что в момент расчета покупателю выдается либо кассовый чек, либо БСО на бумаге. А если клиент предоставил свой телефонный номер или e-mail, и выразил на то согласие, то можно и в электронном виде.
Подытоживает налоговая тем, что кассовый чек вполне может быть выдан только в электронном виде. Если его можно получить и найти в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», то его можно использовать как документ, подтверждающий расходы.
Скан-копия чека также может подтверждать расходы, если на ней читается QR-код, через который его можно найти в приложении «Проверка чеков ФНС России».
