Каждая организация при расчете резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу обязана зарезервировать суммы на будущие отпускные выплаты. И организации бюджетной сферы не исключение. Расскажем, как сделать это правильно⬇️

Государственные, муниципальные учреждения, органы государственной власти и местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные академии наук — все организации бюджетной сферы обязаны создавать в бухучете резервы на оплату отпусков (п. 302.1 Инструкции № 157н).

В учетной политике (п. 10 ФСБУ Выплаты персоналу) должны быть зафиксированы:

- правила расчета сумм резерва,

- момент признания резервов в учете,

- порядок инвентаризации резервов и отражение ее результатов в учете.

Резерв на отпуск можно рассчитывать ежемесячно, ежеквартально или раз в год. На дату расчета нужно определить сумму оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время и сумму страховых взносов.

Возможны три варианта расчета:

- по каждому работнику и его среднедневному заработку,

- по учреждению в целом и средней зарплате по всем сотрудникам,

- по группам персонала и средней зарплате по каждой группе.

Учреждение самостоятельно выбирает метод. Можно ориентироваться на рекомендации Письма Минфина от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.

Корректировать сумму резерва на отпуск можно ежемесячно, или ежеквартально, но минимум —раз в год. На годовую отчетную дату нужно провести инвентаризацию резерва в бухгалтерском учете, пересмотреть его стоимостную оценку.

❗️ Резерв на отпуска можно использовать только на те затраты, для которых он был создан.

Использовать начисленный резерв для оплаты отпуска, предоставляемого авансом, нельзя. Резерв используют для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, в которые включаются платежи на обязательное социальное страхование.

Если сотруднику оплачиваете отпуск авансом, то начислять выплату нужно как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов».

Тема начисления резерва на отпуск важна и для опытного бухгалтера-бюджетника, и для начинающего специалиста. Детально об особенностях бухучета в учреждениях мы рассказываем на вебинаре «Что нужно знать коммерческому бухгалтеру при переходе в бюджетный учет».