В письме от 08.07.2022 № 08-05/0727@ ФНС напомнила, что правила такого уведомления утверждены приказом ведомства от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
В соответствии с этими правилами уведомление об остатках следует заполнять по первичному документу, который оформили по итогам инвентаризации прослеживаемых товаров или другой первички, подтверждающей наличие товаров в собственности.
По нормам закона о бухучёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ компании вправе применять собственные формы первичных документов, в которых есть все необходимые реквизиты и которые закреплены в учётной политике.
Значит, уведомление об остатках прослеживаемых товаров можно составить на основании любых первичных документов, оформленных при инвентаризации или отражающие информацию о наличии товаров в собственности.