Роструду задали вопрос, как правильно уведомить работников о том, что в организации введен электронный кадровый документооборот.
Роструд на своем сайте разъяснил, что каждого принимаемого на работу нового сотрудника, по состоянию на 31 декабря 2021 года имеющего трудовой стаж, нужно проинформировать о том, что в его отношении возможно ведение электронного документооборота.
Каким способом информировать —законодательство не предписывает. Работодатель может использовать любой способ, в том числе через ознакомление с локальными нормативными актами. Главное тут — получить роспись сотрудника о том, что он получил информацию о способах ведения кадрового электронного документооборота в организации.
Если на работу принимается сотрудник, у которого нет трудового стажа на 31.12.2021, в его отношении КЭДО применяется автоматически. Уведомлять его об этом не нужно, согласие на его участие в КЭДО также не требуется.
