Вопрос ведомству состоял в том, какой службой можно направить трудовую книжку уволенному сотруднику, только Почтой России, или можно использовать транспортную компанию, курьерскую службу.
Роструд на своем сайте ответил, что при согласии работника можно направить как угодно, хоть курьером, хоть транспортной компанией. Ведомство не уточнило, в каком виде согласие должно быть, но оно должно быть хоть как-то зафиксировано — в письменном виде, в деловой переписке.
В качестве правового обоснования Роструд указал ч. 6 ст. 84.1 ТК — если в день прекращения трудового договора невозможно выдать работнику трудовую книжку (работник отсутствует, отказывается получать), работодатель обязан направить работнику уведомление, что тот должен за трудовой книжкой явиться. Либо работник должен дать свое согласие на то, что работодатель отправит ее почтой. Как вариант, можно заказным письмом с уведомлением направить сведения о трудовой деятельности, на бумаге, заверенные (копия трудовой книжки с подписью и печатью руководителя).