Вахтовый метод – один из самых сложных с точки зрения кадрового учета: время в пути до места работы, дополнительные отпуска, компенсации и доплаты — все это добавляет немало волнений кадровикам. И один из ключевых вопросов — как вести учет рабочего времени вахтовых сотрудников?

Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, следите, чтобы учетный период не превышал трех месяцев.

В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):

- все рабочее время;

- время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;

- время отдыха, приходящееся на этот календарный отрезок времени: внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых.

Кадровая служба обязана учитывать рабочее время и время отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом (ч. 3 ст. 300 ТК РФ). Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13. Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05». Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует позже их, предоставив дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

❗️ Обратите внимание

Учет переработок надо вести по итогам каждой отдельно взятой вахты.

Часы переработки по итогам вахты добавляются к дням междувахтового отдыха.