Порядок предоставления перерывов при работе с компьютером.
Вчера на нашу линию консультаций поступил звонок от юриста. Специалист интересовался, каким документом регулируется порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, вместо утратившего силу САНПИН и каким образом прописать это в Трудовом договоре.
Эксперты ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ подготовили развёрнутый ответ на эту тему:
В целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие в том числе зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118) (далее - СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) были предложены рекомендации работодателям по организации перерывов в работе за компьютером (п. п. 1.3, 1.7 Приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Однако на данный момент СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратили силу (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 N 28, п. 41 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 08.10.2020 N 1631).
Следует учитывать, что СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 содержали в себе рекомендации и не являлись обязательными к исполнению при организации предоставления перерывов в работе для отдыха.
Принимая во внимание признание утратившими силу СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, а также современное технологическое развитие, в том числе компьютерной техники и технологий, полагаем возможным работодателю самостоятельно определить необходимость организации перерывов при работе с компьютером.
- При этом рабочее время, установленное работнику во время регламентированных перерывов в работе, в том числе в работе с компьютером, прерывается. Работник не обязан находиться на своем рабочем месте (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).
Порядок установления перерывов при работе с компьютером
Для установления соответствующих перерывов работодателю следует издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка в части предоставления перерывов с указанием причины внесения или заключить с работником соответствующее соглашение (ч. 2 ст. 108 ТК РФ).
В случае внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка следует ознакомить работников с соответствующими изменениями (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это можно сделать посредством листа ознакомлений, в котором указываются реквизиты ПВТР или Ф.И.О. и должности ознакамливаемых работников, даты ознакомления и подписи работников.
Следует учесть, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора с работником, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поэтому если внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора, то оно должно быть осуществлено по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Обоснование:
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 N 28 "Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи" (вместе с "СП 2.4.3648-20. Санитарные правила...") {КонсультантПлюс}
- Постановление Правительства РФ от 08.10.2020 N 1631 (ред. от 31.12.2020) "Об отмене нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора" {КонсультантПлюс}
- ст. 106, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.07.2022) {КонсультантПлюс}
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 (ред. от 21.06.2016) "О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (вместе с "СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы", утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) {КонсультантПлюс}
- "Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями" (выпуск 3) (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.) ("Редакция "Российской газеты", 2021) {КонсультантПлюс}
Материал подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс
