Как сообщили представители Роструда, нормами действующего законодательства не установлено, на каком из отделов лежит обязанность составлять документы о матответственности. Вопрос о том, какой из отделов должен этим заниматься, организации решают самостоятельно. При этом издаётся локальный нормативный акт, например, положение об отделе.
Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатель в пределах своей компетенции принимает ЛНА, соответствующие требованиям трудового законодательства и другим НПА с нормами трудового права, коллективными договорами и соглашениями.