ГУ отделения ПФР по Москве и МО выпустило письмо от 13 сентября 2022 г. NТ-110627/1-08/117013, где разъяснило, в какой момент нужно подавать СЗВ-М в отношении работника, допущенного к работе до подписания трудового договора.
В письме указано, что, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь ежемесячно, не позднее 15-го числа каждого месяца, который следует за отчетным периодом (месяц), обязан подавать сведения о каждом застрахованном лице, в том числе и о лицах, работающих по договорам ГПХ. Сведения подаются по форме СЗВ-М.
В соответствии со ст. 67 ТК, трудовой договор заключается в письменной форме. Если работник фактически приступил к работе, трудовой договор считается заключенным. В этом случае оформить договор нужно не позднее 3 дней с момента начала работы. Датой заключения договора будет текущая дата, а датой начала работы — дата фактического допущения к работе.
СЗВ-М в этом случае сдается с отчетного периода — месяца возникновения трудовых отношений.