Прием на работу: нужны ли заявление и приказ в 2023 году?

Роструд рассказал о том, требуется ли в 2023 году при приеме на работу брать у сотрудника заявление и оформлять трудоустройство приказом.

По мнению специалистов регулятора не обязательно ни то, ни другое.

С 22.11.2021 в ТК РФ закреплено, что прием на работу оформляется трудовым договором. Брать заявления и издавать приказы о приеме работодатель может по собственной инициативе, при этом содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ в ред. закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

А что тогда указать в ЕФС-1 для СФР при подаче сведений о приеме?

В п. 4.9 Порядка заполнения формы ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п) сказано, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

Таким образом, перечень документов для указания в подразделе «Основание» является открытым. Поэтому в качестве документа-основания можно вписывать трудовой договор и его реквизиты. Ранее подобный порядок действий подтверждал ПФР для заполнения формы СЗВ-ТД. Поскольку раздел ЕФС-1, который надо предоставить в СФР при приеме на работу, заменяет собой СЗВ-ТД и пояснения по порядку заполнения перекочевали с сайта ПФР на сайт ФПСС (СФР), то трудовой договор вполне подойдет как основание в ЕФС-1.