Как поступить, если последний рабочий день увольняющегося работника пришелся на выходной?

Возможно несколько ситуаций.

День увольнения выходной для бухгалтерии, кадров, но рабочий для работника

Так может получаться, например, если у работника график сменный, а у бухгалтерии и кадров – пятидневка.

Оформите его увольнение в этот день. Для этого нужно организовать выход на работу сотрудников, которые будут участвовать в процессе увольнения (оформлять и выдавать документы, выплачивать деньги). Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Аналогичная позиция была высказана в письме Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1.

Минтруд при этом говорил иначе (письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). Работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку не в субботу рабочий день по графику сменности), а в понедельник. Это связано с тем, что для бухгалтерии и отдела кадров организации суббота и воскресенье - выходные дни (ч. 2 ст. 111 ТК РФ, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).

По нашему мнению, «безопаснее» позиция Роструда. Такой вариант исключает материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ за несвоевременную выплату сумм, положенных работнику при увольнении. Если вы разделяете позицию Минтруда России, то рекомендуем рассчитать такие суммы с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ.

День увольнения у работника выходной, а для бухгалтерии и кадров он рабочий

Оформляйте увольнение в этот день. ТК РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

День увольнения – «общий» выходной

В этом случае допускается уволить работника в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Однако были случаи, когда такое увольнение привело к спору с работником. Поэтому рекомендуем заранее попробовать согласовать дату увольнения - рабочий день и для вас, и для него.

Если договориться не получится (например, работник сознательно указал «нерабочую» дату), оформите увольнение в выходной день. Если потребуется привлечь к работе, например, бухгалтера, кадровика, чтобы своевременно оформить все кадровые документы и произвести с работником расчет, не забудьте запросить у них письменное согласие на работу в такой день и компенсировать отработанное время в установленном порядке (ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ).

Последний день отпуска с последующим увольнением приходится на выходной день

Днем увольнения будет выходной день, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные. Именно этот день указывайте в приказе об увольнении, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и других документах.

Оформление и выдачу документов работнику, а также окончательный расчет с ним (за исключением положенных ему отпускных, которые выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) производите в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 5 ст. 66.1, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1, от 24.12.2007 № 5277-6-1).