Сколько нужно хранить документы по налогам?

Документами, необходимыми для расчета и уплаты налогов, проверяющие могут посчитать любые бумаги, которые они вправе потребовать при выездной, камеральной или другой проверке, а также в ходе дополнительных мероприятий налогового контроля.

К ним относят:

- декларации и все виды расчетов;

- налоговые регистры;

- все типы документов по налоговым льготам;

- сведения (документы и регистры) по доходам физлиц;

- книги учета доходов и расходов по УСН;

- вся документация по ОС и НМА;

- банковские и кассовые документы;

- иные документы, которые подтверждают корректность начисления и уплаты налогов и сборов.

По общему правилу, перечисленные документы организации и предприниматели обязаны хранить минимум 5 лет.

При этом для отдельных типов документов предусмотрены более длительные сроки хранения:

• годовая бухгалтерская отчетность - не менее 10 лет; ст. 268 а
• расчетные листы на зарплату и другие выплаты - минимум 6 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года); ст. 295
• документы о недостачах, хищениях - 10 лет после возмещения ущерба; ст. 287
• акты выполненных работ к договорам ГПХ - 75 лет (если документы оформлены до 2003 года) или 50 лет (документы оформлены в 2003 году и позднее); ст. 301
• расчеты по страховым взносам - 50/75 лет; ст. 308.
• карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов - 6 лет, при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет; ст. 309

Первичные документы за те годы, в которых компания отразила убыток по налогу на прибыль, необходимо хранить в течение всего периода, пока убыток учитывается для уменьшения текущего налога.