Уточнены сроки и периодичность отчетов в службу занятости

Минтруд уточнил сроки и периодичность сдачи работодателями отчетов в службу занятости.

Напомним, с 2022 года действуют новые нормы статьи 25 Закона о занятости (от 19.04.1991 ‎№ 1032-1). Работодатели, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, обязаны размещать на Единой цифровой платформе Роструда информацию о потребностях в работниках, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также специальных рабочих мест для работы инвалидов. Работодателям с численностью работников до 25 человек предоставлен выбор. Они могут размещать эти сведения на Единой цифровой платформе либо представлять указанные сведения в органы службы занятости в электронном виде или на бумажном носителе (лично или почтовым отправлением).

Формы и форматы отчетов, утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24.

В письме от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383 Минтруд уточнил, что отчет «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров» сдается:

📎 организацией - не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;

📎 ИП - не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

Также работодатели в 2023 году должны представлять отчеты:

📍«О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели» - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (отчет сдается, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для организации или повлечь массовое высвобождение работников);

📍«О введении режима простоя (приостановки производства)» - в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующего мероприятия;

📍«Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» и «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы» сдаются, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на дистанционный режим работы связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для организации или повлечь массовое высвобождение работников;

📍«О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)» - ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания;

📍«Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов» - ежемесячно (такую информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом);

📍«Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» - ежемесячно.

В перечисленных отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению). При изменении ранее поданных сведений Минтруд рекомендует представлять актуальную информацию в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.