ФНС в Письме от 17 марта 2023 г. № АБ-4-20/3063 напомнила, что при формировании кассового чека, в частности, при заполнении и отражении в нем отдельных реквизитов, нужно руководствоваться форматами фискальных документов (ФФД), которые утверждены приложением 2 приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
В Таблице 3 указанного выше Приказа атрибут «Обязательность» устанавливает обязательность наличия реквизитов в составе фискальных документов (ФД), может принимать значения от 1 до 3. Эти значения устанавливают следующие условия использования реквизита ФД:
1) реквизит должен быть в составе ФД;
2) реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту, и может не включаться в состав ФД в иных случаях;
3) реквизит может не включаться в состав ФД.
Реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) в составе кассового чека (БСО) в печатной форме имеет значение 3 атрибута «Обязательность» (таблица 21 Приказа), то есть может не включаться в состав печатной формы ФД.
При этом, для электронной формы кассового чека реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) имеет значение 2 атрибута «Обязательность» (таблица 21 Приказа), то есть должен быть включен в состав электронной формы ФД в случае, если предмет расчета содержит сведения об осуществлении расчетов пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента.
В итоге ФНС указала, что значения 2 и 3 атрибута «Обязательность» не запрещают пользователю ККТ включать в состав кассового чека (ФД) те реквизиты, которые включать в него необязательно. Если их в состав чека включать, они должны соответствовать формату, предусмотренному ФФД.