Сроки хранение приказов по зарплате
Документы, связанные с расчетом и выплатой заработной платы и иным выплатам физлицам, необходимо хранить не менее 6 лет. Срок начинает отсчитываться с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.
Приказы по заработной плате, относящиеся к документам по личному составу, храните 50 лет, если завершили делопроизводство после 1 января 2003 года, или 75 лет, если завершили делопроизводство до 1 января 2003 года (п.«а» статьи 434 перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
📍Также 50 (75) лет необходимо хранить:
1. лицевые счета работников*;
2. карточки-справки по зарплате;
3. договоры ГПХ с физлицами (включая акты);
4. тарификационные списки работников;
5. протоколы, акты, справки об оплате труда и исчислению трудового стажа.
Несколько типов документов придется хранить на постоянной основе:
1. утвержденные фонды зарплаты;
2. положения об оплате труда и премированию работников;
3. тарифные ставки, оклады, тарифные сетки.
___________
* Лицевые счета работников необходимо в обязательном порядке распечатывать. Этот вид документов нужно хранить и обрабатывать в бумажной форме. Если этого не сделать, есть риск навсегда потерять данные (например, при смене бухгалтерской программы).
