Об этом Минфин указал в письме от 16.03.2023 № 03-03-06/1/22134.
Ведомство напомнило, что в соответствии с п. 1 ст. 252 НК, расходы в целях налога на прибыль – это экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, которые производят для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Если расходы не соответствуют этим требованиям, то, согласно п. 49 ст. 270 НК, то в целях налогообложения прибыли они не учитываются.
Согласно пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся работы налогоплательщика на доставку вахтовых работников от места жительства (сбора) до места работы и обратно. Эти расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.
Соответственно, расходы на доставку вахтовиков до места работы и обратно для целей налога на прибыль учитываются, если они предусмотрены коллективными договорами и соответствуют требованиям, установленным п. 1 ст. 252 НК.